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不動産売却時の必要書類とは?段階ごとの書類と取得方法について解説

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不動産売却時の必要書類とは?段階ごとの書類と取得方法について解説

カテゴリ:不動産売却コラム

不動産売却時の必要書類とは?段階ごとの書類と取得方法について解説

不動産売却時には、権利書や物件のパンフレット、印鑑証明書、建築確認済証など、必要な書類がたくさんあります。
必要なタイミングでそろっていないと、売却に影響を及ぼすこともあるので、早めの準備が必要です。
今回は、不動産売却時に用意する必要書類について解説します。

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不動産売却前の必要書類と取得方法

不動産売却を検討しているなら、早めの準備が必要です。
不動産売却前には、買主に不動産の情報を提供する必要があるため、用意しておきたい必要書類があります。
登記簿謄本や土地測量図なども必要ですが、まずは物件の詳細が記載されているパンフレットを準備しておきましょう。
パンフレットには物件の間取りや設備など、売り出す際に必要な情報が掲載されています。
購入する際に入手しているはずなので、探してみましょう。
もし手元にない場合は、物件を手掛けたメーカーなどに問い合わせてみましょう。
また、住宅ローンの償還表も用意しておきましょう。
償還表からローンの残債を把握し、売却価格を決める参考にします。
償還表は金融機関から送られてきているものなので、見当たらない場合は問い合わせてみましょう。

不動産売却の契約締結時の必要書類と取得方法

不動産売買契約締結時には、物件の権利証、固定資産税納税通知書、建築確認済証や検査証、住民票、マンションの場合は管理規約や長期修繕計画書、議事録などが必要です。
また、契約締結時には実印が必要なので、印鑑証明書も用意しなければなりません。
建築確認済証や検査証は、買主が融資を受ける際に必要なものなので、必ず用意しておきましょう。
購入時に入手しているものですが、ない場合は市区町村の役場にて代わりの書類を取得します。
マンションの管理規約などは管理会社から発行・郵送されているもので、手元にない場合は管理組合に問い合わせてみましょう。

不動産売却の決済時の必要書類と取得方法

不動産売却の決済時には、権利証、固定資産評価証明書、登記に関する書類、印鑑証明書(3か月以内のもの)、本人確認書類などが必要です。
固定資産評価証明書は所有権の移転登記に必要です。
都税事務所や県税事務所で入手できます。
印鑑証明書は市区町村役場か、マイナンバーカードがある場合はコンビニなどでも入手できます。
印鑑証明書を取得するには、印鑑登録カードもしくはマイナンバーカードが必要なので、事前に登録しておくことが必要です。

まとめ

不動産売却時には、売る前や契約時、決済時などそれぞれのタイミングで必要な書類がいろいろあります。
用意できないと売却がスムーズに進まず時間がかかったりすることもあるので、早めの準備をしておくことが必要です。
なお、書類の有効期限に気を付けて準備するようにしましょう。
私たちプレイワークは、和泉市・堺市を中心に不動産売買や不動産管理をおこなっております。
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